Δήλωση Απορρήτου για Αιτούντες Εργασία
1. Εισαγωγή Σεβόμαστε το απόρρητό σας και δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η ειδοποίηση εξηγεί πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποθηκεύουμε τις πληροφορίες σας όταν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας σε εμάς.
2. Ποιοι είμαστε Η Endoline Machinery Ltd (“εμείς”, “μας”, “εμάς”) είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων για τους σκοπούς της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων του Ηνωμένου Βασιλείου.
3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε Ενδέχεται να συλλέξουμε:
· Στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, διεύθυνση, email, αριθμός τηλεφώνου)
· Λεπτομέρειες βιογραφικού, συνοδευτικής επιστολής και φόρμας αίτησης
· Ιστορικό απασχόλησης, προσόντα και δεξιότητες
· Σημειώσεις συνέντευξης και αποτελέσματα αξιολόγησης
· Τεκμηρίωση για το δικαίωμα στην εργασία
4. Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για:
· Αξιολογήστε τις δεξιότητές σας και την καταλληλότητά σας για τον ρόλο
· Επικοινωνία μαζί σας κατά τη διαδικασία πρόσληψης
· Τήρηση αρχείων των αποφάσεων πρόσληψης
· Ικανοποιήστε τις νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις
5. Νομική βάση επεξεργασίας Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας με βάση:
· Έννομα συμφέροντα (πρόσληψη και επιλογή)
· Νομικές υποχρεώσεις (π.χ. έλεγχοι δικαιώματος στην εργασία)
· Συγκατάθεση (εάν συμφωνείτε να διατηρήσετε τα στοιχεία σας για μελλοντικούς ρόλους)
6. Κοινή χρήση δεδομένων Ενδέχεται να μοιραστούμε τα δεδομένα σας με:
· Πλατφόρμες πρόσληψης ή πρακτορεία με τα οποία συνεργαζόμαστε
· Πάροχοι ελέγχου ιστορικού (όπου ισχύει)
· Νομικοί ή ρυθμιστικοί φορείς, εάν απαιτείται
7. Διατήρηση δεδομένων Θα διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για έως και 12 μήνες μετά τη λήξη της διαδικασίας πρόσληψης, εκτός εάν συναινέσετε να τα διατηρήσουμε περισσότερο για μελλοντικές ευκαιρίες. Εάν στέλνετε το βιογραφικό σας σημείωμα κερδοσκοπικά και όχι για συγκεκριμένο ρόλο, τα στοιχεία σας ενδέχεται να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Ενημερώστε μας εάν υπάρχει συγκεκριμένη χρονική περίοδος για την οποία θα θέλατε να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για περισσότερο από 12 μήνες.
8. Τα δικαιώματά σας Έχετε το δικαίωμα:
· Πρόσβαση στα δεδομένα σας
· Αίτημα διόρθωσης ή διαγραφής
· Αντίρρηση στην επεξεργασία
· Ανάκληση συγκατάθεσης (όπου ισχύει)
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο linda.yates@endoline-automation.com
9. Επικοινωνήστε μαζί μας
Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτήν την ειδοποίηση ή τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε με: Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού Linda Yates linda.yates@endoline-automation.com
01767 310579
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα δεδομένα σας, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών (ICO) στο www.ico.org.uk