İş Başvurusu Yapanlar İçin Gizlilik Bildirimi
1. Giriş Gizliliğinize saygı duyuyor ve kişisel verilerinizi korumayı taahhüt ediyoruz. Bu bildirim, bize bir pozisyon için başvurduğunuzda bilgilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve sakladığımızı açıklamaktadır.
2. Biz Kimiz Endoline Machinery Ltd. (“biz”, “bizim”, “bize”), Birleşik Krallık veri koruma yasaları uyarınca veri sorumlusudur.
3. Hangi Verileri Topluyoruz Şunları toplayabiliriz:
· İletişim bilgileri (ad, adres, e-posta, telefon numarası)
· Özgeçmiş, ön yazı ve başvuru formu detayları
· İstihdam geçmişi, nitelikler ve beceriler
· Mülakat notları ve değerlendirme sonuçları
· Çalışma izni belgeleri
4. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz Kişisel verilerinizi şu amaçlarla işleriz:
· Becerilerinizi ve pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmek
· İşe alım süreci boyunca sizinle iletişim kurmak
· İşe alım kararlarımızın kayıtlarını tutmak
· Yasal ve düzenleyici gereklilikleri karşılamak
5. İşlemenin Yasal Dayanağı Verilerinizi şu esaslara göre işleriz:
· Meşru menfaatler (işe alım ve seçim)
· Yasal yükümlülükler (örn. çalışma izni kontrolleri)
· Onay (gelecekteki pozisyonlar için bilgilerinizi saklamayı kabul ederseniz)
6. Veri Paylaşımı Verilerinizi şunlarla paylaşabiliriz:
· Çalıştığımız işe alım platformları veya ajanslar
· Arka plan kontrolü sağlayıcıları (uygun olduğu durumlarda)
· Gerekirse yasal veya düzenleyici kurumlar
7. Veri Saklama İşe alım süreci sona erdikten sonra verilerinizi 12 aya kadar saklayacağız, ancak gelecekteki fırsatlar için daha uzun süre saklamamıza izin vermeniz durumunda bu süre uzayabilir. Özgeçmişinizi belirli bir pozisyon için değil, genel başvuru yaparak gönderiyorsanız, bilgileriniz daha uzun süre saklanabilir. Verilerinizi 12 aydan daha uzun bir süre saklamamızı istediğiniz belirli bir zaman dilimi varsa lütfen bize bildirin.
8. Haklarınız Şunlara hakkınız vardır:
· Verilerinize erişim
· Düzeltme veya silme talebi
· İşlemeye itiraz
· Onayı geri çekme (uygun olduğu durumlarda)
Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçin.
9. Bize Ulaşın
Bu bildirim veya verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sorularınız varsa, lütfen İnsan Kaynakları Müdürü Linda Yates ile iletişime geçin: [email protected]
01767 310579
Verilerinizi nasıl işlediğimizden memnun kalmazsanız, www.ico.org.uk adresinden Bilgi Komiserliği Ofisi (ICO) ile de iletişime geçebilirsiniz.