Datenschutzhinweis für Bewerber
1. Einleitung Wir respektieren Ihre Privatsphäre und setzen uns dafür ein, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Mitteilung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden und speichern, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben.
2. Wer wir sind Endoline Machinery Ltd („wir“, „unser“, „wir“) ist der Datenverantwortliche im Sinne des britischen Datenschutzrechts.
3. Welche Daten wir sammeln, können wir erheben:
· Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
· Lebenslauf, Anschreiben und Bewerbungsformulardetails
· Beschäftigungsgeschichte, Qualifikationen und Fähigkeiten
· Interviewnotizen und Bewertungsergebnisse
· Right-to-Work-Dokumentation
4. Wie wir Ihre Daten verwenden Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten, um:
· Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Eignung für die Rolle
· Während des Rekrutierungsprozesses mit dir kommunizieren
· Führen Sie Aufzeichnungen über unsere Einstellungsentscheidungen
· Erfüllen Sie rechtliche und regulatorische Anforderungen
5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage von:
· Legitime Interessen (Rekrutierung und Auswahl)
· Rechtliche Verpflichtungen (z. B. Right-to-Work-Schecks)
· Zustimmung (wenn du zustimmst, deine Daten für zukünftige Rollen zu behalten)
6. Datenaustausch Wir können Ihre Daten mit:
· Personalvermittlungsplattformen oder Agenturen, mit denen wir zusammenarbeiten
· Anbieter von Hintergrundüberprüfungen (sofern zutreffend)
· Rechts- oder Regulierungsbehörden, falls erforderlich,
7. Datenaufbewahrung: Wir bewahren Ihre Daten bis zu 12 Monate nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses auf, es sei denn, Sie stimmen zu, dass wir sie länger für zukünftige Möglichkeiten aufbewahren. Wenn Sie Ihren Lebenslauf spekulativ und nicht für eine bestimmte Position einsenden, können Ihre Daten länger aufbewahrt werden. Bitte benachrichtigen Sie uns, falls es einen bestimmten Zeitraum gibt, für den Sie möchten, dass wir Ihre Daten speichern, falls es länger als 12 Monate dauert.
8. Ihre Rechte Sie haben das Recht zu:
· Zugriff auf deine Daten
· Bitte um Korrektur oder Löschung
· Objekt der Verarbeitung
· Einwilligung zurückziehen (sofern zutreffend)
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter linda.yates@endoline-automation.com
9. Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte an: HR-Managerin Linda Yates linda.yates@endoline-automation.com
01767 310579
Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten unzufrieden sind, können Sie auch das Information Commissioner’s Office (ICO) unter www.ico.org.uk