Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi
1. Introduction Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Cet avis explique comment nous collectons, utilisons et stockons vos informations lorsque vous postulez à un poste chez nous.
2. Qui Nous sommes Endoline Machinery Ltd (« nous », « notre », « nous ») est le responsable des données aux fins de la législation britannique sur la protection des données.
3. Quelles données nous collectons que nous pouvons collecter :
· Coordonnées (nom, adresse, email, numéro de téléphone)
· Détails du CV, de la lettre de motivation et du formulaire de candidature
· Historique professionnel, qualifications et compétences
· Notes d’entretien et résultats d’évaluation
· Documentation du droit au travail
4. Comment nous utilisons vos données Nous traitons vos données personnelles pour :
· Évaluez vos compétences et votre aptitude au poste
· Communiquer avec vous pendant le processus de recrutement
· Conservez les traces de nos décisions d’embauche
· Respecter les exigences légales et réglementaires
5. Base juridique du traitement Nous traitons vos données sur la base de :
· Intérêts légitimes (recrutement et sélection)
· Obligations légales (par exemple, contrôles du droit au travail)
· Consentement (si vous acceptez de garder vos coordonnées pour les futurs rôles)
6. Partage des données Nous pouvons partager vos données avec :
· Plateformes ou agences de recrutement avec lesquelles nous travaillons
· Fournisseurs de vérifications des antécédents (le cas échéant)
· Organismes juridiques ou de régulation si nécessaire
7. Conservation des données Nous conserverons vos données jusqu’à 12 mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à ce que nous les conservions plus longtemps pour de futures opportunités. Si vous envoyez votre CV de manière spéculative et non pour un poste spécifique, vos informations peuvent être conservées plus longtemps. Veuillez nous informer s’il existe une période spécifique pour laquelle vous souhaitez que nous conservions vos données si elle dépasse 12 mois.
8. Vos droits Vous avez le droit de :
· Accédez à vos données
· Demande de correction ou de suppression
· Objet au traitement
· Retirer le consentement (le cas échéant)
Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected]
9. Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant cet avis ou la manière dont nous gérons vos données, veuillez contacter : la responsable RH Linda Yates [email protected]
01767 310579
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez également contacter le Bureau du Commissaire à l’Information (ICO) à www.ico.org.uk